Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Directiesecretaresse 32 tot 40 uur pw
Leiden

Directiesecretaresse 32 tot 40 uur pw

25-10-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 32
Uren : 32
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Commerciële organsisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur, daarnaast verleen je ondersteuning aan de organisatie bij zowel de interne- als externe processen.

  • Je beheert de agenda van de directeur, afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten op een zo efficiënt mogelijke manier plannen
  • Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
  • Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen
  • Vergaderingen notuleren (soms een wat uitgebreidere vergadering, vaak ook alleen de actielijsten bijhouden)
  • Per mail en telefonisch contact onderhouden met diverse klanten en leveranciers
  • Betrokken bij interne - en externe processen en projecten, hiervoor werk je o.a. de stukken uit
  • Regelmatig direct en indirect contact met je collega's van diverse afdelingen
  • Een enkele keer per jaar een externe bijeenkomst regelen
  • Overleg met de directeur over dagelijkse prioriteiten en werkzaamheden op langere termijn.

Vereisten
Als Directiesecretaresse herken jij je in het volgende profiel: - HBO werk en denkniveau met een studie richting Secretaresse of Officemanagement - Meerdere jaren werkervaring als Directiesecretaresse, directie assistente, management assistent, secretaresse, PA, Office Manager - Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal - Collegiaal en representatief - Communicatief sterk - Zelfstandig en initiatief nemen - Discreet en integer - Gezonde dosis humor - Niet bang om feedback te geven - Positief gesteld Onze opdrachtgever biedt: - Een functie die zowel voor 5 dagen als 4 dagen in te vullen is - Een prettige werksfeer en een mooie werkplek - Een professionele organisatie met een informele werksfeer - Een marktconform salaris.
Als Directiesecretaresse herken jij je in het volgende profiel:
  • HBO werk en denkniveau met een studie richting Secretaresse of Officemanagement
  • Meerdere jaren werkervaring als Directiesecretaresse, directie assistente, management assistent, secretaresse, PA, Office Manager
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Collegiaal en representatief
  • Communicatief sterk
  • Zelfstandig en initiatief nemen
  • Discreet en integer
  • Gezonde dosis humor
  • Niet bang om feedback te geven
  • Positief gesteld

Onze opdrachtgever biedt:
  • Een functie die zowel voor 5 dagen als 4 dagen in te vullen is
  • Een prettige werksfeer en een mooie werkplek
  • Een professionele organisatie met een informele werksfeer
  • Een marktconform salaris.
 
 

Laatst bekeken