Je gaat als Bestuurssecretaresse een lid van het bestuur van een internationale organisatie ondersteunen. Zo regel je de complexe agenda en verzorg je de vergaderingen van a tot z. Je komt te werken op een afdeling met 4 collega’s, waarmee je nauw samenwerkt. Gezamelijk zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de diverse raden en het bestuur. De baan is voor minimaal 4 dagen per week. Het salaris is maximaal € 3.800,- bruto op fulltime basis. Wordt dit jouw nieuwe baan? Bel ons direct: 071-5144143!

Wat ga je als Bestuurssecretaresse zoal oppakken:

• Je beheert de agenda van het bestuurslid
• Je maakt afspraken voor zowel interne als externe vergaderingen, waarbij je de prioriteit van de afspraak zelf afweegt
• Je handelt de post af en schrijft diverse brieven
• Voor vergaderingen verzorg je alle voorbereidingen: afspraken, locaties, vergaderstukken, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolgen
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Bij afwezigheid va een collega neem je de secretariële werkzaamheden over voor een ander bestuurslid

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, management assistent of bestuurssecretaresse
• Ervaring in het werken met complexe agenda’s
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal