Woon jij in Leiden (of aangrenzende plaats) en ben je administratief sterk? Lees dan verder:

Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. In deze functie bied je administratieve en technische ondersteuning aan de afdeling verkoop, waar je zelf ook onderdeel van uitmaakt.

Tot het takenpakket behoren o.a.:

• Zelfstandig beantwoorden van allerlei vragen van klanten (ook internationale) omtrent levertijden, voorraden, technische specificaties etc.
• Nauwe samenwerking met andere afdelingen, zoals productie, logistiek, orderadministratie, inkoop en de financiële afdeling
• Voorbereidingen treffen en coordineren van werkzaamheden met betrekking tot verpakkingen
• Controleren van binnenkomende orders
• Verzorgen van internationaal transport (inclusief documentafhandeling en facturering)
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met en kennis van het Office pakket, bij voorkeur ook bekend met Excel, Powerpoint, Adobe
• Goed cijfermatig inzicht
• Minimaal 3 jaar werkervaring als backoffice medewerker, sales support medewerker, medewerker orderadministratie, administratief medewerker backoffice of vergelijkbaar
• Op korte termijn beschikbaar
• Recente ervaring in een productieomgeving / commerciële organisatie
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van Duits of Frans is een pre
• Stressbestendig en je kan snel schakelen
• Zelfstandig en proactief
• Woonachtig in Leiden of directe omgeving (maximaal 20 minuten reistijd van deur tot deur)