Als Office Assistent binnen deze onderwijsinstelling in Leiden ben je samen met jouw 2 collega’s eerste aanspreekpunt voor in totaal +/- 250 collega’s. Samen ontzorgen jullie alle collega’s zodat zij zich op hun werk kunnen richten. Daarnaast zul je bijeenkomsten organiseren en zorg je ervoor dat werkplekken volledig zijn ingericht voor bijvoorbeeld nieuwe medewerkers. Deze baan is voor 4 tot 5 dagen per week en het salaris is maximaal € 2.800,- bruto o.b.v. fulltime. Meer weten? Neem dan contact op via 071 5144143

Veel voorkomende werkzaamheden als Office Assistent binnen deze onderwijsinstelling:

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, dit kan verschillende tussen de 5 en 200 man (in de ‘normale’ situatie)
• Beheren van verschillende mailboxen
• Ondersteunen van de sollicitatieprocedures, denk hierbij aan het ontvangen en toesturen van de juiste cv’s naar de desbetreffende manager
• Beantwoorden van vragen welke o.a. te maken kunnen hebben met bijvoorbeeld ICT- of HR geralateerde zaken
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bestellen van IT apparatuur zoals laptop, desktop en anders pc onderdelen voor het volledig inrichten van bestaande en nieuwe werkplekken voor jouw collega’s

• Minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau 4
• In ieder geval2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, front officemedewerker, office assistent of junior officemanager
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Tot slot kan je goed het overzicht behouden en vind je het leuk om meerdere zaken tegelijkertijd bezig te zijn