Veel voorkomende werkzaamheden als Office Assistent binnen deze onderwijsinstelling:
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, dit kan verschillende tussen de 5 en 200 man (in de ‘normale’ situatie)
- Beheren van verschillende mailboxen
- Ondersteunen van de sollicitatieprocedures, denk hierbij aan het ontvangen en toesturen van de juiste cv’s naar de desbetreffende manager
- Beantwoorden van vragen welke o.a. te maken kunnen hebben met bijvoorbeeld ICT- of HR geralateerde zaken
- Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bestellen van IT apparatuur zoals laptop, desktop en anders pc onderdelen voor het volledig inrichten van bestaande en nieuwe werkplekken voor jouw collega’s