Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Managementassistent

24-11-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 32
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2700 3500 MONTH
Functieomschrijving

Voor een non profit organisatie in Leiden zijn wij zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent voor een afwisselende functie waarbij je diverse managers ondersteunt. Sta jij stevig in je schoenen, ben je organisatorisch sterk en heb jij ervaring met complex agendabeheer dan is deze functie misschien iets voor jou! De voertaal in de organisatie is Nederlands, maar je zult ook veelvuldig in het Engels mailen en telefoneren. De functie is voor minimaal 4 dagen per week en het salaris ligt tussen de € 2700,- en € 3500,- bruto per maand op fulltime basis.

Werkzaamheden als Managementassistent:

  • Complex agendabeheer voor 3 managers
  • Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie (mail/telefoon)
  • Verzorgen van de post en opstellen van brieven
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van verschillende overleggen
  • Opstellen van diverse rapportages, waarbij je zelf bij diverse afdelingen informatie verzamelt
  • Je controleert facturen aan de hand van gemaakte afspraken, contracten of inkooporders
  • Overige secretariële taken

Vereisten
Als Managementassistent voldoe je aan de volgende eisen: - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau - Recente aansluitende werkervaring in een ondersteunende rol als bijvoorbeeld officemanager, PA of directiesecretaresse - Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift - Goede kennis van MS Office (met name Word, Excel en Outlook) - Aanpakkersmentaliteit Herken jij jezelf in bovenstaande functie als Managementassistent? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je contact opnemen via 071-5144143.
Als Managementassistent voldoe je aan de volgende eisen:
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Recente aansluitende werkervaring in een ondersteunende rol als bijvoorbeeld officemanager, PA of directiesecretaresse
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift
  • Goede kennis van MS Office (met name Word, Excel en Outlook)
  • Aanpakkersmentaliteit

Herken jij jezelf in bovenstaande functie als Managementassistent? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je contact opnemen via 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken