Heb jij al enige werkervaring opgedaan met secretariële taken, bijvoorbeeld het ondersteunen van collega’s en agendabeheer? Wil jij als Junior Secretaresse graag jouw volgende stap zetten en in een internationale organisatie gaan werken? Dan is dit een leuke nieuwe werkgever voor jou! Samen met jouw collega ondersteun je verschillende afdelingen en je krijgt een afwisselend takenpakket. Het betreft een fulltime functie en het startsalaris is € 1.800,- bruto per maand. Ben jij communicatief en proactief? Reageer dan direct of bel: 0715144143. We spreken je graag!

De volgende taken behoren tot jouw functie als Junior Secretaresse:

• Fungeren als gastheer/gastvrouw (ontvangen van bezoekers en tijdens evenementen)
• Ondersteunen van diverse managers
• Maken en voorbereiden van afspraken (vergaderstukken klaarleggen, klaarzetten van de vergaderruimte)
• Je beantwoordt de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
• Verantwoordelijk voor de correspondentie (postafhandeling, archiveren, redigeren)
• Voorraadbeheer van bijv. kantoorartikelen
• Uitwerken en bewaken van de actiepuntenlijsten voortkomend uit vergaderingen
• Alle voorkomende secretariële administratieve werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Je hebt al enige werkervaring op kantoor als bijvoorbeeld junior secretaresse, office assistant, receptionist(e), front office medewerker of een andere vergelijkbare functie
• Je beheerst de Nederlandse- en de Engelse taal in woord en geschrift
• Je functioneert goed in teamverband
• Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en betrokken