Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Office Manager parttime
Leiden
2400 - 2800
24 tot 32 uur per week
tot 32 uur per week

Office Manager parttime

29-03-2022
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 24
Uren : 24 tot 32 uur per week
Dienstverband : tot 32 uur per week
Salarisindicatie :

EUR

2400 - 2800 MONTH
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale medische organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Wil jij als parttime Office Manager voor een medische organisatie in Leiden ervoor zorgen dat alles op kantoor goed regelt wordt? Dankzij joukunnen jij en de ruim 35 collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren! De organisatie heeft een aantal vestigingen in het buitenland waarmee je regelmatig contact zult hebben. Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket, waarbij je ook meerdere managers direct zult gaan ondersteunen. Je gaat 3 tot 4 dagen per week werken en het salaris voor deze functie is maximaal € 2.800,- bruto per maand. Meer weten? Bel ons direct: 071-5144143.

Je krijgt als partime Office Manager onder andere de volgende taken:

  • Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de e-mail, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
  • Ontvangt de bezoekers
  • Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
  • Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de leveranciers
  • Declaraties van collega’s controleren en kasboek bijhouden
  • Je ondersteunt meerdere managers op de locatie in Leiden
  • Uitnodigen van sollicitanten
  • Contracten opstellen voor medewerkers in Nederland
  • Bijhouden van ziekmeldingen van jouw collega’s
  • Je beheert de vergaderruimtes en draagt de verantwoordelijkheid voor het inplannen en boeken van externe locaties

Zodra het allemaal weer kan:
  • Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
  • Personeelsuitjes organiseren

Vereisten
Welk profiel heb jij als parttime Office Manager: - Een afgeronde opleiding op mbo niveau (minimaal mbo werk -denkniveau) - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als front office medewerker, office assistent, secretaresse, officemanager - Je kunt 4 dagen per week werken - De Nederlandse- en Engelse taal beheers je vloeiend in woord en geschrift - Je werkt zelfstandig, denkt mee en neemt initiatief Een zelfstandige afwisselende baan voor een niet commerciële medische organisatie! Is dit jouw baan? Reageer dan direct.
Welk profiel heb jij als parttime Office Manager:
  • Een afgeronde opleiding op mbo niveau (minimaal mbo werk -denkniveau)
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als front office medewerker, office assistent, secretaresse, officemanager
  • Je kunt 4 dagen per week werken
  • De Nederlandse- en Engelse taal beheers je vloeiend in woord en geschrift
  • Je werkt zelfstandig, denkt mee en neemt initiatief

Een zelfstandige afwisselende baan voor een niet commerciële medische organisatie! Is dit jouw baan? Reageer dan direct.
 
 

Laatst bekeken