Zoek je een functie als Telefoniste Receptioniste en wil je het eerste aanspreekpunt zijn voor onze opdrachtgever? Ontvang je bezoekers met een glimlach en zorg je dat klanten een goede eerste indruk krijgen van het bedrijf? Is de Front Office jouw ideale werkplek en wil je werken in een dynamische organisatie? Reageer dan op snel op deze vacature!

Werkzaamheden:

• In deze diverse functie ben je een aanspreekpunt voor zakelijke internationale klanten, collega’s, leveranciers en bezoekers
• Het aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands- en Engels
• Je bent de steun en toeverlaat voor je collega's omdat jij hen ontzorgt en zaken regelt voordat het gevraagd wordt
• Zowel telefonisch als per mail beantwoord je vragen van klanten
• Als receptioniste het verwelkomen van zowel klanten als leveranciers op een hartelijke manier
• Bezoekers ontvangen en collega's informeren over de komst van hun contactpersoon of sollicitant
• Overzicht houden en het plannen van de vergaderruimtes
• Pakketten ontvangen van koeriersdiensten
• Coördineren van facilitaire ondersteunende taken
• Ad hoc situaties oplossen
• Zorgen voor een opgeruimde en representatieve ontvangstruimte

• Enkele jaren werkervaring als telefoniste receptioniste, office assistent of front office medewerker
• Ervaring in een hotel, als gastvrouw of hostess zou goed aansluiten
• Nette- en vriendelijke telefoonstem
• Service- en klantgericht
• Je maakt snel werk eigen en ziet werk liggen
• Collegiaal
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Op korte termijn beschikbaar

• Een fulltime baan 40 uur van maandag tot en met vrijdag
• Een baan bij een groeiende internationale handelsorganisatie
• Een professionele organisatie met een casual zakelijke uitstraling
• Een nette werkplek, waarbij je direct contact hebt met je collega's, je zit dus niet helemaal alleen