Wij zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Management assistent! Heb jij ruime werkervaring als Management assistent en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?

In de functie ondersteun je in het breedste zin van het woord en spring je bij waar nodig. Je focus ligt op de afdeling Sales, maar indien nodig ondersteun je ook bij andere projecten en afdelingen. Onze opdrachtgever is een MKB bedrijf in Leiden, waar een prettige en familiaire werksfeer hangt.

Je belangrijkste taken zijn:

• (Complex) Agendabeheer
• Notuleren (uitgebreid verslaglegging) bij vergaderingen, actiepuntenlijsten opstellen en bewaken
• Coördineren van projecten
• Hotels, vluchten en reizen boeken
• Ontvangen van bezoekers
• Ondersteunen bij PR en Marketing werkzaamheden (acties bedenken, promotiemateriaal regelen etc.)
• Urenregistratie, kosten boeken en registeren
• Beantwoorden van de telefoon en email
• Overige (secretariële) werkzaamheden

• Afgeronde opleiding in de richting van Office Management / Directiesecretaresse
• Minimaal 4 jaar ervaring als Management assistent, directiesecretaresse, office manager, sales secretaresse, assistent office manager, personal assistent of een vergelijkbare functie
• Je bent proactief en durft beslissingen te nemen
• Zelfstandig en nauwkeurig
• Representatief en communicatief sterk
• Ervaring in de projectmanagement is een grote pre
• Je vindt het leuk om in een technische omgeving te werken
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal (i.v.m. klantcontact)
• Bij voorkeur heb jij werkervaring in een commerciële productie omgeving