Dit is een greep uit jouw takenpakket als Secretariaatsmedewerker:
- Je beheert samen met jouw collega's de agenda's van 16 buitendienst medewerkers
- Jouw buitendienst collega's stellen vertrouwelijke documenten op die jij gaat redigeren om uiteindelijk door te sturen naar de klant
- Zowel telefonisch als per e-mail behandel je vragen over lopende dossiers en zul je die zoveel mogelijk zelfstandig proberen af te handelen
- Je zorgt voor de juiste digitale opbouw van dossiers en je zorgt ervoor dat alle toevoegingen en wijzigingen correct worden doorgevoerd
- Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van kantoorartikelen of boodschappen voor op kantoor behoren ook tot jouw takenpakket
- Notuleren komt maximaal 1 keer in de maand voor en dit wissel je af met je collega's
