De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:
- Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
- Voor collega’s boek je de buitenlandse reizen in en soms ook voor de buitenlandse gasten die naar Nederland komen
- Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
- Afspraken inplannen
- Direct aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
- Extra ondersteunende administratieve taken zoals het opstellen en verzenden van brieven of contracten