De Office Assistent zal de volgende taken uitvoeren:
- Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de email, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
- Ontvangst van de bezoekers (wanneer er weer volledig op kantoor gewerkt wordt)
- Verantwoordelijk voor een representatieve werkomgeving
- Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen indien nodig
- Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de leveranciers
- Agendabeheer voor je collega’s
- Het onderhouden van het klantmanagementsysteem
- Je helpt je collega’s met de administratieve taken waar nodig
