Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management Assistente

27-09-2021
Type : Vaste baan
Uren : 32
Looptijd :
Plaats : Bollenstreek
Bedrijfsprofiel : Handelsorganisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
salarisindicatie :

EUR

2100 2400 MONTH
Functieomschrijving

Als Management Assistent ga je twee managers van het managementteam ondersteunen bij deze internationale handelsorganisatie in de Bollenstreek. Je regelt alles voor de agenda’s en plant alle afspraken in. Daarnaast ga je de mailboxen beheren en hou je het overzicht over alle werkzaamheden. De functie is voor 32 uur per week en de salarisindicatie is maximaal € 2.400,- o.b.v. 40 uur per week. Vind jij het leuk om een regelfunctie te hebben en ben jij op korte termijn beschikbaar? Bel ons voor meer informatie op 0252 - 245444.

Wat worden jouw taken als Management Assistent:

  • Afspraken inplannen en complex agendabeheer
  • Afhandelen van telefoongesprekken met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
  • Beheren van de emailboxen en zorgen dat de mails bij de juiste personen terecht komen
  • Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Vergaderruimtes regelen
  • Overige administratieve en facilitaire werkzaamheden

Vereisten
Wat is jouw achtergrond als Management Assistent: - MBO werk- en denkniveau - Een secretariële opleiding zoals Schoevers of MBO secretarieel - Enige werkervaring als secretaresse, office assistent, office manager of andere functies waar je te maken hebt met agendabeheer - Kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift Er is voldoende parkeerterrein aanwezig bij het bedrijf. Vind jij het leuk om deel uit te maken van een informele organisatie en kan je goed multitasken? Reageer dan direct met je cv!
Wat is jouw achtergrond als Management Assistent:
  • MBO werk- en denkniveau
  • Een secretariële opleiding zoals Schoevers of MBO secretarieel
  • Enige werkervaring als secretaresse, office assistent, office manager of andere functies waar je te maken hebt met agendabeheer
  • Kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift

Er is voldoende parkeerterrein aanwezig bij het bedrijf. Vind jij het leuk om deel uit te maken van een informele organisatie en kan je goed multitasken? Reageer dan direct met je cv!
 

Laatst bekeken