Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Management Assistent parttime
Bollenstreek
2600 - 2800
In eerste instantie tot zomer 2022

Management Assistent parttime

25-06-2021
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 24
Uren : 24
Dienstverband : In eerste instantie tot zomer 2022
Salarisindicatie :

EUR

2600 - 2800 MONTH
Plaats : Bollenstreek
Bedrijfsprofiel : Onderwijsinstelling
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Functieomschrijving

Deze functie als Management Assistent is helemaal nieuw en die ga je invulling geven samen met de directeur van deze onderwijsinstelling. Het is een organisatie met 5 medewerkers en je bent dan ook nauw betrokken bij de diverse activiteiten van de organisatie. Je gaat de directeur ondersteunen met secretariële werkzaamheden en je hebt veel contact met andere scholen en organisaties om er voor te zorgen dat de activiteiten goed verlopen. Salarisindicatie maximaal € 2.800,- op fulltime basis. Heb je zin om na de zomervakantie aan de slag te gaan in deze functie voor 24 uur in de week en waarbij je de schoolvakanties vrij bent? Bel ons op voor meer informatie 0252-245444 of reageer op deze functie met je cv.

Wat worden je werkzaamheden als Management Assistent:

  • Secretariële- en organisatorische ondersteuning voor de directeur
  • Agendabeheer voor de directeur
  • Afspraken inplannen en bevestigen
  • Je hebt regelmatig contact met onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en bestuursleden van andere organisaties over lopende activiteiten en projecten
  • Facturen controleren
  • Vergaderingen voorbereiden
  • Informatie op de website plaatsen en deze up to date houden
  • Telefoon beantwoorden en op een juiste manier afhandelen
  • Documenten digitaal verwerken en archiveren
  • Het opzetten van secretariële taken in deze nieuwe functie

Vereisten
De Management Assistent die wij zoeken heeft het volgende profiel: - HBO werk- en denkniveau - Werkervaring als management assistent, office manager, office assistant, secretarieel medewerker, medewerker communicatie, secretaresse - Goede coördinerende- en organisatorische vaardigheden - Affiniteit met of ervaring in het onderwijs is een pluspunt - Positief ingesteld en het leuk vinden om nieuwe werkzaamheden op te zetten Deze baan is 24 uur in de week en de uren zijn flexibel en in overleg in te delen over 3 of 4 dagen. De functie is tot zomer 2022 (het schooljaar 2021-2022), omdat het een nieuwe functie is, maar mogelijk kan het verlengd worden.
De Management Assistent die wij zoeken heeft het volgende profiel:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring als management assistent, office manager, office assistant, secretarieel medewerker, medewerker communicatie, secretaresse
  • Goede coördinerende- en organisatorische vaardigheden
  • Affiniteit met of ervaring in het onderwijs is een pluspunt
  • Positief ingesteld en het leuk vinden om nieuwe werkzaamheden op te zetten

Deze baan is 24 uur in de week en de uren zijn flexibel en in overleg in te delen over 3 of 4 dagen. De functie is tot zomer 2022 (het schooljaar 2021-2022), omdat het een nieuwe functie is, maar mogelijk kan het verlengd worden.
 
 

Laatst bekeken