Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Administratief/secretarieel ondersteuner
Leiden

Administratief/secretarieel ondersteuner

12-07-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 20
Uren : 20
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een enthousiaste dame of heer die de officemanager komt ondersteunen. Het betreft een functie voor de langere termijn en met eventueel uitzicht op vast dienstverband.

In de functie van administratief/secretarieel ondersteuner ben je werkzaam in een klein team en ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende taken:

  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
  • Ontvangen van gasten
  • Postverwerking
  • Agendabeheer
  • Beheren van de website (plaatsen van aangeleverde teksten, nieuwsberichten ed.)
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van vergaderingen en verschillende evenementen
  • Documenten scannen, kopiëren, ordenen en archiveren
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem
  • Versturen van mailingen
  • Facturen controleren, coderen, opstellen en zorgen voor de juiste afhandeling
  • Overige werkzaamheden ten behoeve van de collega’s

Vereisten
De administratief/secretarieel ondersteuner die wij zoeken is een energieke, representatieve kandidaat en van nature dienstverlenend en servicegericht ingesteld. Je bent in staat om zelfstandig te werken. Verder is het volgende belangrijk; - Minimaal een aantal jaar relevante werkervaring (recent) in de rol van office assistant of een soortgelijke functie (bijv. receptie, front office medewerker, secretarieel medewerker) - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Goede kennis van het gehele Officepakket - Communicatief sterk - Hands-on mentaliteit - Flexibel - Accuraat en nauwkeurig De functie is voor 20 - 24 uur per week met als vaste werkdagen de woensdag en de vrijdag.
De administratief/secretarieel ondersteuner die wij zoeken is een energieke, representatieve kandidaat en van nature dienstverlenend en servicegericht ingesteld. Je bent in staat om zelfstandig te werken. Verder is het volgende belangrijk;

  • Minimaal een aantal jaar relevante werkervaring (recent) in de rol van office assistant of een soortgelijke functie (bijv. receptie, front office medewerker, secretarieel medewerker)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het gehele Officepakket
  • Communicatief sterk
  • Hands-on mentaliteit
  • Flexibel
  • Accuraat en nauwkeurig

De functie is voor 20 - 24 uur per week met als vaste werkdagen de woensdag en de vrijdag.
 
 

Laatst bekeken