Ontzorg jij als Office Manager graag jouw collega's, ben jij per direct beschikbaar voor 3 dagen per week? Lees dan snel verder, dit is misschien jouw volgende baan! Dat kan wanneer jij recent meerdere jaren als bijvoorbeeld secretaresse hebt gewerkt, maar ook wanneer je een secretariële opleiding hebt afgerond en secretariële of office management stages hebt gelopen!
Onze opdrachtgever is een internationaal adviesbureau die zich richt op de medische wereld. Nederlands is de voertaal, daarnaast spreek en schrijf je dagelijks Engels op hoog niveau. Binnen deze solistische functie ben jij vaak het eerste contact voor relaties en zorg jij ervoor dat jouw collega's in bezit zijn van de juiste documenten. Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 2.500,- op basis van een fulltime werkweek, de vrijdag is een vaste werkdag. Bij voorkeur ben je woonachtig in de directe omgeving van Leiden.

Als Office Manager ga jij het volgende doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de algehele kantoorpresentatie en voorraadbeheer
• Beheren van de algemene agenda
• Het voorbereiden en verzenden van mailingen
• Bijhouden van facturen en betalingen
• Invoeren, beheren en actueel houden van contactgegevens in de database

• Een afgeronde secretariële opleiding met relevante stage ervaring OF meerdere jaren recente werkervaring als Office Manager, Management Assistent, Office Assistent, Assistent Office Manager, Secretaresse of een vergelijkbare functie
• Facilitaire werkzaamheden
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je maakt werkzaamheden snel eigen