Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Assistent

13-03-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 36
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Farmaceutische organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2000 2200 MONTH
Functieomschrijving

Voor een farmaceutische organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een Office Assistent voor 5 dagen per week. Jij bent degene die er voor zorgt dat alle randvoorwaarden op het kantoor geregeld zijn, zodat alle ruim 25 collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren! De organisatie heeft ook een aantal vestigingen in het buitenland. Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket! Het salaris voor deze functie is maximaal € 2.200,- bruto per maand voor een fulltime dienstverband. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op: 071-5144143

De Office Assistent zal de volgende taken uitvoeren:

  • Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de email, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
  • Ontvangst de bezoekers
  • Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
  • Je beheert de vergaderruimtes en draagt de verantwoordelijkheid voor het inplannen en boeken van externe locaties
  • Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
  • Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de leveranciers
  • Declaraties van collega’s controleren
  • Ondersteuning geven bij HR activiteiten (uitnodigen van sollicitanten en helpen bij de onboarding)
  • Bijhouden van de verlofaanvragen van de collega’s

Vereisten
Wat verwachten wij van de Office Assistent: - Minimaal MBO werk -denkniveau - Een aantal jaren relevante werkervaring als receptie medewerker, office assistant, secretaresse, office manager - Beschikbaar voor 5 dagen per week - Je beheerst de Nederlandse- en de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift - Je kunt zelfstandig werken Lijkt jou dit een leuke baan? Solliciteer dan direct.
Wat verwachten wij van de Office Assistent:
  • Minimaal MBO werk -denkniveau
  • Een aantal jaren relevante werkervaring als receptie medewerker, office assistant, secretaresse, office manager
  • Beschikbaar voor 5 dagen per week
  • Je beheerst de Nederlandse- en de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Je kunt zelfstandig werken

Lijkt jou dit een leuke baan? Solliciteer dan direct.
 
 

Laatst bekeken