Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Assistant fulltime

28-02-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 40
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

1800 1950 MONTH
Functieomschrijving

Als Office Assistant vorm jij met 4 collega's het ondersteunende team van de organisatie en zorgen jullie er voor dat alle processen goed geregeld zijn. Je houdt contact met collega's op diverse afdelingen en zorgt ervoor dat alles geregeld is. Voor deze groeiende organisatie ben jij ook regelmatig het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:

  • Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
  • Voor collega’s boek je de buitenlandse reizen in en soms ook voor de buitenlandse gasten die naar Nederland komen
  • Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
  • Afspraken inplannen
  • Direct aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
  • Extra ondersteunende administratieve taken zoals het opstellen en verzenden van brieven of contracten

Vereisten
Als Office Assistant herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie. - Minimaal HBO werk- en denkniveau - Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook - Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan - Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler Ben jij per direct fulltime beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
Als Office Assistant herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie.
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook
  • Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
  • Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler

Ben jij per direct fulltime beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken