Als Frontoffice en Financieel Medewerker word jij voor een mooi bouwbedrijf in Leiden het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voer je een deel van de financiële administratie uit. Je komt op de binnendienst te werken in een klein team. Een interessante en afwisselende baan voor 28 uur per week, waarbij je iedere dag gaat werken, ideaal om werk en privé goed te kunnen combineren. Het salaris is maximaal € 2.500,- bruto per maand op fulltime basis. Jouw baan? Neem dan direct contact met ons op: 071-5144143.

Hieronder een greep uit de taken van de Frontoffice en Financieel Medewerker:

• Telefoon aannemen, klanten en uitvoerders te woord staan of doorverbinden
• Ontvangst van bezoekers en pakketjes
• Je hebt veelvuldig contact met de uitvoerders
• Kantoorartikelen bijhouden en waar nodig bestellen

• Inboeken van de inkoopfacturen voor de verschillende projecten, bijbehorende werkbonnen toevoegen en facturen controleren
• Verkoopfacturen aanmaken waarbij je ook weer let op de juiste projectcodes
• Wekelijks inboeken verwerken van de gewerkte uren van het personeel
• Bijhouden van de tankpassen en parkline
• Administratief afhandelen van offerteaanvragen, dossiers aanmaken en in database verwerken
• Opstellen van diverse begeleidende brieven
• Archiveerwerkzaamheden

• Afgeronde mbo opleiding op mbo 4 niveau in administratieve richting
• Minimaal een aantal jaren werkervaring zowel als receptiemedewerker als medewerker financiële administratie, bijvoorbeeld als medewerker financiële administratie, office assistent, receptioniste met veel verschillende administratieve taken
• Affiniteit hebben met de bouwwereld en ervaring met het verwerken van administratie in diverse projecten
• Snel je weg kunnen vinden in de diverse computersystemen