Ben jij op zoek naar een echte regelfunctie en ben jij iemand die graag ontzorgt? Voor een organisatie in Zoeterwoude zijn wij op zoek naar een Secretarieel Administratief Ondersteuner voor minimaal 4 hele dagen per week. In deze functie fungeer jij als gastheer/gastvrouw, maar ondersteun jij ook diverse afdelingen binnen de organisatie.

Onze opdrachtgever is een informele organisatie met korte lijnen en directe communicatie. Je komt te werken in een hecht team waar iedereen zijn steentje bijdraagt. Het bedrijf staat volop in ontwikkeling en blijven groeien. De functie is ter vervanging van een vaste medewerker en zij zoeken dan ook een collega die voor de lange termijn werkzaam wil zijn (uitzicht op vast dienstverband).

• Eerste aanspreekpunt van klanten, leveranciers, relaties en collega's
• Je beantwoordt de telefoon, verbindt deze door of handelt deze netjes af
• Beheren van de email
• Ontvangen van bezoekers (vergaderruimtes klaarzetten, koffie/thee schenken, vergaderstukken klaar leggen etc.)
• Voertuigbeheer
• Ondersteunen bij de HR afdeling (arbeidsovereenkomsten opstellen, kerstpakketen bestellen, jubilea regelen, personeesuitjes verzorgen, verjaardagskaarten versturen etc.)
• (Licht) financiële werkzaamheden uitvoeren (kasbeheer, bankboeken, verkoop facturen opstellen, inkoop facturen verwerken)
• Facilitaire werkzaamheden (voorraadbeheer kantoorartikelen, lunch verzorgen, boodschappen bestellen etc.)

• HBO werk-/denk niveau
• Afgeronde opleiding in de richting van officemanagement
• Recente werkervaring als secretarieel administratief ondersteuner, office assistant, administratief medewerker, sales support of vergelijkbaar
• Cijfermatig inzicht en kennis van financiële administratie
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in w/g
• Je bent sociaal, proactief, collegiaal, stressbestendig en je vindt het fijn om alles in en rondom het bedrijf te regelen/ontzorgen
• Visitekaartje van het bedrijf
• Woonachtig n de regio Zoeterwoude/Leiden i.v.m. bereikbaarheid