Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse

07-01-2022
Type : Vaste baan
Uren : 40
Looptijd :
Plaats : Bollenstreek
Bedrijfsprofiel : Technische handelsorganisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
salarisindicatie :

EUR

2300 3500 MONTH
Functieomschrijving

Als Secretaresse vorm je samen met de office manager, het kloppende hart van het secretariaat van deze technische handelsorganisatie in de Bollenstreek. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch en je ondersteunt de directie en de verschillende afdelingen. Dit Nederlandse bedrijf met ongeveer 80 medewerkers heeft interessante projecten wereldwijd en zijn al jaren heel succesvol. De sfeer is collegiaal en door de coördinerende werkzaamheden heb je veel contact met je collega's. De werkzaamheden zijn fulltime en het maximale salaris is € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis. Is deze afwisselende baan iets voor jou? Bel ons op voor meer informatie 0252-245444.

Wat zijn de werkzaamheden van de Secretaresse:

  • Afhandelen van telefoongesprekken voor de directie en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
  • Het bijhouden van de agenda en het zorgen voor mails en correspondentie in het Nederlands en Engels
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren: notulen maken, vergaderruimtes, catering, apparatuur
  • Managen en organiseren van zakenreizen, hotels en autohuur
  • Facilitaire zaken regelen voor het kantoor en onderhoud aan het pand
  • HR ondersteunende werkzaamheden voor de HR manager
  • Offertes aanvragen
  • Contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en alle collega's
  • Ontvangen van bezoekers

Vereisten
Welke ervaring heb je als Secretaresse: - Aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende taken - Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift - Ervaring als secretaresse, management assistente, secretarieel medewerker, front office medewerker of office assistant - Het overzicht kunnen behouden - Flexibel en van afwisseling houden Bij deze organisatie kan je voor de deur parkeren en als je met de bus komt, dan is de bushalte op loopafstand. Er is een hele open cultuur binnen het bedrijf en je bent betrokken bij alles wat er in het bedrijf speelt.
Welke ervaring heb je als Secretaresse:
  • Aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende taken
  • Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring als secretaresse, management assistente, secretarieel medewerker, front office medewerker of office assistant
  • Het overzicht kunnen behouden
  • Flexibel en van afwisseling houden

Bij deze organisatie kan je voor de deur parkeren en als je met de bus komt, dan is de bushalte op loopafstand. Er is een hele open cultuur binnen het bedrijf en je bent betrokken bij alles wat er in het bedrijf speelt.
 

Laatst bekeken