Als Management Assistent ga je twee managers van het managementteam ondersteunen bij deze internationale handelsorganisatie in de Bollenstreek. Je regelt alles voor de agenda’s en plant alle afspraken in. Daarnaast ga je de mailboxen beheren en hou je het overzicht over alle werkzaamheden. De functie is voor 32 uur per week en de salarisindicatie is maximaal € 2.400,- o.b.v. 40 uur per week. Vind jij het leuk om een regelfunctie te hebben en ben jij op korte termijn beschikbaar? Bel ons voor meer informatie op 0252 - 245444.

Wat worden jouw taken als Management Assistent:

• Afspraken inplannen en complex agendabeheer
• Afhandelen van telefoongesprekken met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
• Beheren van de emailboxen en zorgen dat de mails bij de juiste personen terecht komen
• Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen
• Notuleren bij vergaderingen
• Vergaderruimtes regelen
• Overige administratieve en facilitaire werkzaamheden