Een greep uit taken die er nu al voor de Management Assistent zijn:
- Afspraken inplannen en agenda beheer
- Ontvangen van bezoekers
- Bij afwezigheid van de facilitair manager neem jij bij storingen contact op met de juisten bedrijven en wijs je bijvoorbeeld een monteur de weg
- Handboeken opzetten en bijhouden. Voor de ene afdeling is het al aanwezig en kunnen wijzigingen bijgewerkt worden, voor de andere afdelingen ga je de handboeken meer vorm geven
- Controleren of er van alle medewerkers in alle landen de juiste geheimhoudingsverklaringen aanwezig zijn
- Wanneer je een secretaresse vervangt tijdens een vakantie dan ben je bij vergaderingen aanwezig voor het bijhouden van de actielijsten
- De afdeling marketing en communicatie ondersteun je bij de implementatie van het social mediabeleid, je plaatst berichten en artikelen op het intranet en verzamelt interessante weetjes van de diverse afdelingen voor plaatsing op social media
- Van de diverse afdelingen verzamel je de FAQ en antwoorden en zorg je ervoor dat dit op de website geplaatst kan worden
- Wanneer er weer veel meer medewerkers op kantoor kunnen gaan werken ga je een bureau boekingssysteem bijhouden en zul je ook ondersteuning geven bij de organisatie van diverse vergaderingen
Dit is een eerste greep aan taken. Zie jij meer taken en projecten liggen zodra je bent gestart dan kun je door initiatief te tonen steeds meer taken naar je toetrekken!
