Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Executive Secretary
Leiden
2900 - 3500
20 tot 28 uur per week
ongeveer 6 maanden, mogelijk iets langer

Executive Secretary

22-08-2022
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 20
Uren : 20 tot 28 uur per week
Dienstverband : ongeveer 6 maanden, mogelijk iets langer
Salarisindicatie :

EUR

2900 - 3500 MONTH
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Een zorggerelateerde internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Als Executive Secretary ga je parttime een directeur bij een zorg gerelateerde organisatie tijdelijk ondersteunen. Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de directie en de raad: van agendabeheer en reizen boeken tot onderhoud aan het CRM systeem. Je werkt in een team van 3 binnen een organisatie met ruim 100 medewerkers, waarvan het hoofdkantoor in Leiden is gevestigd. De baan is voor 2,5 tot 3,5 dag per week en het salaris is maximaal €3.500 per maand op fulltime basis. Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Bel of app ons direct: 071-5144143.

Een greep uit het takenpakket:

  • Complex agendabeheer
  • Afspraken inplannen voor diverse vergaderingen
  • Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
  • Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
  • Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, ook dit is in meerdere talen
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Archiveren, kopiëren en scannen

Vereisten
Welk profiel past voor deze baan als Executive Secretary: - Hbo werk- en denkniveau - Minimaal 7 jaar werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, directiesecretaresse of management assistente - Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket - De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren) - Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend Heb jij ruime ervaring en kun je minimaal 20 uur per week werken voor minimaal een half jaar? Solliciteer dan direct!
Welk profiel past voor deze baan als Executive Secretary:
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 7 jaar werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, directiesecretaresse of management assistente
  • Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket
  • De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren)
  • Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend

Heb jij ruime ervaring en kun je minimaal 20 uur per week werken voor minimaal een half jaar? Solliciteer dan direct!
 
 

Laatst bekeken