De Receptioniste - Office Assistant heeft een heel afwisselend takenpakket bij dit internationale adviesbureau. Niet alleen ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en aan de balie, maar regel je ook office management zaken voor je collega's. Het bedrijf geeft advies aan zakelijke reizigers en hierdoor heb je veel te maken met internationale zakelijke bedrijven. Salarisindicatie is tussen € 2.100, - en € 2.500, - op fulltime basis. Zorg jij voor een gastvrij ontvangst en regel jij facilitaire zaken voor je collega's? Heb je interesse, neem dan contact met ons op 0252-245444.

Wat ga je doen als Receptioniste - Office assistant:

• Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, vertegenwoordigers en sollicitanten
• Het op een vriendelijke manier te woord staan van Nederlands- en Engelstalige klanten
• Inkomende telefoongesprekken op een juiste manier doorverbinden
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, incl. het reserveren van de ruimtes, videoapparatuur en lunches
• Welkomstpakketten samenstellen
• Collega's voorzien van badges en pasjes
• Controleren van de koffiecorners en bestellingen bijhouden
• Aanspreekpunt voor diverse organisatorische en office management werkzaamheden
• Het zelfstandig afhandelen van diverse vragen
• Contactpersoon voor de gebouwendienst, omdat je in een verzamelpand werkt

• Ervaring als receptioniste binnen een internationale organisatie
• Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
• Ervaring als front officemedewerker, office assistent, baliemedewerker, gastvrouw, toeristisch medewerker, hostess, expat medewerker, medewerker reisorganisatie
• Je bent hartelijk, gastvrij en hebt een positieve werkhouding
• Stressbestendig en je kan het overzicht kunnen behouden