Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Coordinator Backoffice fulltime

31-01-2019
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Culturele instelling
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Binnen deze culturele instelling krijg je als Coördinator Backoffice een breed en divers takenpakket waar jij verantwoordelijk voor bent. Daarbij ondersteun je jouw leidinggevende bij onder andere agendabeheer, maar zorg je er ook voor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.

  • Afhandelen van binnenkomende telefoon, post en email
  • Verzorgen van diverse boekingen, zorgen dat de organisatie de planning hierop kan afstemmen en eventueel catering inschakelen
  • Voorraadbeheer en inkoop van diverse kantoorartikelen (kleding, visitekaartjes etc.)
  • Up-to-date houden van het CRM systeem
  • Eerste aanspreekpunt voor ICT problemen
  • Verzorgen van de registratie en daarbij behorende administratie van nieuwe medewerkers
  • Vakantieplanning bijhouden
  • Facturatie/ crediteurenadministratie
  • Organiseren van interne evenementen
  • Websitebeheer
  • Archiefwerkzaamheden
Vereisten
Omdat het een veelzijdige functie betreft zijn wij op zoek naar een actieve duizendpoot die goed het overzicht kan bewaren.
Het betreft een veelomvattende functie en je krijgt de ruimte om te groeien in de functie. Dus wanneer jij al wel werkervaring hebt, maar nog niet met alle taken is het misschien toch de baan voor jou!

Onderstaande eigenschappen en kwaliteiten zijn van groot belang voor de Coördinator Backoffice:
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding in secretariële richting of toeristische opleiding
  • Een aantal jaren werkervaring als office assistent, officemanager, backoffice medewerker, secretaresse, backoffice medewerker, coördinator evenementen
  • Zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels
  • Klant- en servicegerichte instelling
  • Goed gevoel voor verhoudingen
  • Kennis van MS Office en CRM systeem
  • Zeer nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken

Het betreft een fulltime functie en de werktijden zijn van 8:00 uur tot 16:30. Interesse in deze functie of wil je meer weten? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
 

Laatst bekeken