Voor een team van 5 collega’s zijn wij op korte termijn op zoek naar een Office Manager die hen op administratief gebied kan ondersteunen. Binnen deze solistische functie ben jij vaak het eerste contact voor relaties en zorg jij ervoor dat jouw collega's in bezit zijn van de juiste documenten. Onze opdrachtgever is een internationaal adviesbureau die zich richt op de medische wereld. Nederlands is de voertaal, daarnaast spreek en schrijf je dagelijks Engels op hoog niveau.

Als Office Manager ga jij het volgende doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de algehele kantoorpresentatie en voorraadbeheer
• Beheren van de algemene agenda
• Het voorbereiden en verzenden van mailingen
• Bijhouden van facturen en betalingen
• Invoeren, beheren en actueel houden van contactgegevens in de database

• Een afgeronde secretariële opleiding met relevante stage ervaring of meerdere jaren werkervaring als Office Manager, Management Assistent, Office Assistent, Assistent Office Manager, Secretaresse of een vergelijkbare functie
• Facilitaire werkzaamheden
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je maakt werkzaamheden snel eigen