Functieomschrijving
Als fulltime Office Assistent krijg je een breed en divers takenpakket: secretarieel ondersteunen van het management, administratief HR ondersteunende werkzaamheden maar vooral heel veel regelen en organiseren! Een leuke baan voor een organisatie in Leiden!

Zo ziet de baan als Office Assistent er uit:

• Jouw dag als Office Assistent start om 8 uur om eventuele wijzigingen direct te kunnen oppakken
• Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen; afspraken vastleggen, zalen reserveren en zorgen dat daarvoor de catering en materialen geregeld zijn
• Verwerken van financiële administratie, facturen verzenden en controleren of er is betaald
• In- en uitdiensten in de diverse systemen verwerken, verlofverzoeken behandelen, ziekmeldingen doorvoeren
• Gasten ontvangen
• Op orde en up-to-date houden van de voorraad en waar nodig bestellingen doen
• Agendabeheer voor het management
• Post en email afhandelen

Vereisten
Belangrijk voor de baan als Office Assistent:

• Je klant- en servicegericht bent ingesteld
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld: secretariële richting, toeristische opleiding, facility management
• Een aantal jaren werkervaring als office assistent, officemanager, backoffice medewerker, secretaresse, sales support
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ruime werkervaring met MS Office, daarnaast bij vorige werkgevers ook gewerkt met diverse databases
• Je kunt nauwkeurig en zelfstandig
• Woonachtig in de omgeving Leiden
• Salarisindicatie rond de € 2.500,- bruto per maand

De Office Assistent die wij zoeken gaat 40 uur per week werken, in een erg mooie omgeving met collega’s die een passie voor hun vak hebben! Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op of reageer direct!