Zo ziet de baan als Office Assistent er uit:
- Jouw dag als Office Assistent start om 8 uur om eventuele wijzigingen direct te kunnen oppakken
- Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen; afspraken vastleggen, zalen reserveren en zorgen dat daarvoor de catering en materialen geregeld zijn
- Verwerken van financiële administratie, facturen verzenden en controleren of er is betaald
- In- en uitdiensten in de diverse systemen verwerken, verlofverzoeken behandelen, ziekmeldingen doorvoeren
- Gasten ontvangen
- Op orde en up-to-date houden van de voorraad en waar nodig bestellingen doen
- Agendabeheer voor het management
- Post en email afhandelen