In Leiden zijn wij voor een non-profit organisatie op zoek naar een zeer ervaren Executive Assistant! Ben jij een kei in notuleren in het Engels en zie jij het als uitdaging om er voor te zorgen dat de vergaderingen in alle agenda's passen? Vind jij het leuk om als gastvrouw/gastheer op te treden bij de vergaderingen die jij zelf moet notuleren? Reageer dan direct en wij nemen contact met je op!

Wat zijn de taken van een Executive Assistant:

• Je overlegt met de secretaresses van de diverse managers en organisaties voor het inplannen van vergaderingen (dit kunnen vergaderingen zijn met 30 tot 40 deelnemers)
• Agendabeheer
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie zowel in het Nederlands als in het Engels
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van verschillende overleggen (je gaat ook mee om op locatie te notuleren)
• Boeken van reizen voor het management
• Je staat stevig in je schoenen: er zijn regelmatig ad hoc zaken waarbij je snel moet kunnen schakelen
• Bij afwezigheid van de officemanager neem je zijn/haar taken waar

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Recente aansluitende werkervaring in een ondersteunende rol als bijvoorbeeld management assistent, PA, directie secretaresse, bestuurssecretaresse, executive assistant
• Ruime ervaring met het boeken van reizen
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift
• Goede kennis van MS Office
• Je kunt goed zelfstandig werken