De Directiesecretaresse die wij zoeken gaat graag aan de slag in een solistische rol, daarom is het belangrijk om al ruime ervaring te hebben in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en vind je het leuk om te leren in een complexe organisatie.
Als directiesecretaresse heb je onder andere de volgende taken:
- Verzorgt correspondentie, werkt verslagen uit en beheert de agenda
- Bereidt vergaderingen voor (stukken, planning, ruimtereservering d.d.) en notuleert vergaderingen
- Verwerkt en bewaakt actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn
- Ontvangt bezoekers en beantwoordt alle inkomende telefoontjes/e-mail voor de directie
- Is verantwoordelijk voor archivering van stukken
- Beheert het adressenbestand van externe contacten