Voor een zorginstelling in de regio Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse, die op korte termijn beschikbaar is voor 24 uur per week.

De Directiesecretaresse die wij zoeken gaat graag aan de slag in een solistische rol, daarom is het belangrijk om al ruime ervaring te hebben in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en vind je het leuk om te leren in een complexe organisatie.

Als directiesecretaresse heb je onder andere de volgende taken:

• Verzorgt correspondentie, werkt verslagen uit en beheert de agenda
• Bereidt vergaderingen voor (stukken, planning, ruimtereservering d.d.) en notuleert vergaderingen
• Verwerkt en bewaakt actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn
• Ontvangt bezoekers en beantwoordt alle inkomende telefoontjes/e-mail voor de directie
• Is verantwoordelijk voor archivering van stukken
• Beheert het adressenbestand van externe contacten

• Opleiding op mbo- of hbo niveau, aangevuld met secretariële opleiding en ruime praktijkervaring als management assistent, directiesecretaresse of bestuur secretaresse
• Kennis van de zorgsector of werkervaring in een zorginstelling
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: m.b.t. notuleren, verzorgen van correspondentie, opstellen van brieven, rapporteren en het verwerken van gegevens
• Kennis van en vaardig in het gebruik van MS-Office
• Zelfstandig: Dagelijkse problemen, die vallen binnen het kader van de functie, worden zo veel mogelijk zelfstandig opgelost, waarbij er een terugvalmogelijkheid is op de directe collega
• Integer