Wil jij bij een internationale organisatie als Assistent Officemanager de spin in het web zijn voor verschillende afdelingen? Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij je veel verschillende zaken moet regelen! Samen met een aantal collega’s vorm je het ondersteunende team van de organisatie. Het is een functie voor 5 dagen per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Salarisindicatie tussen de € 2300,- en 3000,- bruto per maand op fulltimebasis. Geïnteresseerd? Bel ons op:071-5144143.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Assistent Officemanagert:

• Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
• Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel door binnenkomende sollicitaties door te sturen naar de juiste afdeling. Daarnaast plan je sollicitatiegesprekken in en bevestig je deze. Ook stuur jij de afwijzingen naar kandidaten die niet uitgenodigd worden
• Voorraadbeheer
• Afspraken inplannen en agendabeheer voor een aantal collega’s

• Voor collega’s boek je de buitenlandse reizen in en soms ook voor de buitenlandse gasten die naar Nederland komen
• Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
• Daarnaast beheer je de vergaderruimtes, je bent dan ook verantwoordelijk voor het inplannen en bevestigen van de geboekte vergaderruimtes
• Doordat het bedrijf een lunchservice heeft, moeten er ook boodschappen gedaan worden, deze zal jij online bestellen
• Het plannen en notuleren van vergaderingen, waarbij je er ook voor zorgt dat alle documenten klaarliggen

• Je hebt een aantal jaren ervaring als office assistant, secretaresse, office manager, management assistent, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en betrokken