De volgende taken behoren tot jouw functie als Allround Office Assistent:
- Aannemen van de telefoon, beantwoorden van de e-mail en ontvangen van bezoekers
- Beheren van de vergaderruimtes
- Inplannen en voorbereiden van digitale afspraken, denk hierbij aan het inplannen van een datum en opstarten van een Zoom/Teams meeting
- Inkopen van keuken- en kantoorbenodigdheden
- Ook ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op kantoor, als er onderhoud/reparatie aan apparatuur nodig is zorg je dat de juiste monteur langs komt
- Verantwoordelijk voor de algehele kantoorpresentatie
- Tot slot ondersteun en ontzorg je je collega’s