Voor een non-profit organisatie in hartje centrum van Leiden ben jij als Allround Office Assistent het visitekaartje van de organisatie! In deze afwisselende baan zorg je voor de juiste afhandeling van de telefoon, plan je afspraken in en ondersteun je de rest van jouw 10 collega’s waar nodig. Daarnaast zorg je dat alle randzaken op kantoor op en top in orde zijn. In deze baan ben je 4 tot 5 dagen per week beschikbaar en het salaris ligt rond de € 2.700,- bruto op fulltime basis. Meer weten? Neem dan telefonisch contact op via 071 5144143!

De volgende taken behoren tot jouw functie als Allround Office Assistent:

• Aannemen van de telefoon, beantwoorden van de e-mail en ontvangen van bezoekers
• Beheren van de vergaderruimtes
• Inplannen en voorbereiden van digitale afspraken, denk hierbij aan het inplannen van een datum en opstarten van een Zoom/Teams meeting
• Inkopen van keuken- en kantoorbenodigdheden
• Ook ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op kantoor, als er onderhoud/reparatie aan apparatuur nodig is zorg je dat de juiste monteur langs komt
• Verantwoordelijk voor de algehele kantoorpresentatie
• Tot slot ondersteun en ontzorg je je collega’s

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Je hebt al enige relevante (stage)ervaring in een soortgelijke functie als bijvoorbeeld secretaresse, receptionist(e), telefonist(e) of front office medewerker
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift
• Daarnaast ben jij een enthousiast en gedreven persoon die graag de handen uit de mouwen steekt