Bij een bedrijf in de buurt van Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Export voor 24 uur per week. 90% van de tijd werk je op kantoor. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je af en toe bijspringt bij het inpakken van bloemen en planten voor de export. De verhouding is afhankelijk van seizoen.

Bij deze internationale en familiaire organisatie is een flexibele instelling gewenst. Uiteraard is je hoofdtaak het juist afhandelen van het administratieve gedeelte van de export. Je heb daarvoor dagelijks contact met Qatar en de Kvk. Ook kan je in aanraking komen met andere instanties zoals de Douane. Je wordt wegwijs gemaakt in de wereld van de glas en tuinbouw. Je wordt voorgesteld bij de leveranciers en bouwt een band met ze op. Alles om de Export te bevorderen.

Als Administratief Medewerker Export ga je het volgende doen:

• De Exportdocumenten worden naar de juiste instanties en organisaties gestuurd. Zoals de klant in Qatar, de Douane, Afslag/Veilinghuis, leveranciers en vervoerders
• Export documenten legaliseren door o.a. contact te hebben met de KvK
• Orderverwerking van de ingekochte en geëxporteerde gewassen
• Ondersteunen van je andere collega op kantoor ivm afwezigheid of drukte
• Af en toe help je bij het inpakken van planten en bloemen voor de export
• Telefoon en e-mails beantwoorden
• Boeken van transport (vrachtwagens) en vluchten voor zowel koud als warm vervoer
• Opsplitsen van facturen per afdeling

• Export documenten zijn jou bekend- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als export medewerker, logistiek administratief medewerker, export medewerker binnendienst, douane medewerker, sales support medewerker, backoffice medewerker export of een andere vergelijkbare functie
• Je beheerst de Nederlandse - en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
• Je kan snel schakelen en behoudt de helicopterview
• Je bent zeer leergierig, zelfstandig, stressbestendig en gaat nauwkeurig te werk
• Affiniteit met het product zou leuk zijn, maar je moet vooral bereid zijn je erin te willen verdiepen
• Je bent op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar