De Office Assistent bij dit vastgoed bedrijf is echt een duizendpoot functie en geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de vastgoedmanagers bij diverse administratieve taken omdat voor de projecten veel geregeld en uitgezocht moet worden. Je komt te werken binnen een hecht en klein team. De managers zijn regelmatig op pad en dan zorg jij dat alles op kantoor geregeld wordt. Financiële administratie is iets waar jij bekend mee bent en waar je zelfstandig mee aan de slag kan gaan. Het is een functie voor 24 uur per week en de salarisindicatie is maximaal € 2.800,- o.b.v. 40 uur per week. Wil je meer weten over deze nieuwe uitdaging? Bel ons voor meer informatie: 0252 - 24 54 44.

Dit zijn jouw werkzaamheden als Office Assistent:

• Het afhandelen van telefoonverkeer en de mailbox
• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie (postafhandeling, archiveren, redigeren)
• Afspraken maken en voorbereiden (vergaderstukken klaarleggen, klaarzetten van de vergaderruimte)
• Vastgoedmanagers ondersteunen met diverse administratieve taken voor dossiers en projecten
• Aanvragen van offertes
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Voorbereiding van aangiftes zoals de omzetbelasting en jaarafsluiting
• Beheren van de website en social media

• MBO werk- en denkniveau
• Je hebt werkervaring als secretaresse, office assistant, allround receptioniste, office manager, frontoffice medewerker, administratief medewerker
• Je beheerst de Nederlandse- en de Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent proactief, zelfstandig en betrokken