Functieomschrijving
Voor een opdrachtgever uit de regio Leiden zijn wij op zoek naar een Telefonist(e)/Receptionist(e). Als Telefonist(e)/ Receptionist(e), ben je het visitekaartje voor het bedrijf en de spil van de organisatie. Je gaat om de week 2 of 3 dagen werken. De werkdagen zijn bespreekbaar. Bij deze functie is geen dag is hetzelfde!

Veel voorkomende werkzaamheden en verantwoordelijkheden;

• Ontvangen van bezoekers en klanten
• Beantwoorden van de telefoon en email
• Regelen van allerlei facilitaire zaken (bestellingen doen, beheer van vergaderruimtes)
• Agendabeheer voor interne afspraken
• Bijhouden van social media
• Ondersteunen van de directiesecretaresse
• Overige voorkomende administratieve werkzaamheden

Vereisten
Voor de functie van Telefonist(e) / Receptionist(e) zijn wij op zoek naar een representatief persoon met een afgeronde MBO opleiding in secretariële richting. Het is belangrijk dat je in de zomermaanden niet op vakantie gaat. Tevens voldoe je aan onderstaand profiel;

• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van de Engelse taal is een pré
• Je hebt bij voorkeur eerdere ervaring als Telefoniste, Receptioniste of Front Office medewerker
• Representatief en enthousiast
• Zeer nauwkeurig
• Klant- en servicegericht
• Discreet
• Kennis van het MS Officepakket
• Een prettige telefoonstem
• Werktijden van 8.30 tot 17.00 uur