Voor een non-profit organisatie in Leiden zijn wij per direct opzoek naar een taalkundig sterke Secretariaatsmedewerker voor 24 - 36 uur per week.
Samen met jouw collega's zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Als Secretariaatsmedewerker ondersteun je het secretariaat bij alle voorkomende werkzaamheden, o.a. het taal-technisch controleren en versturen van de inspectierapporten.

Daarnaast ondersteun je bij de volgende taken:

• Afhandelen van telefoonverkeer (voornamelijk in het kader van de inspectierapporten, opvolging hiervan)
• Doorlezen en zo nodig aanpassen (lay out) van inspectierapporten en deze versturen
• Versturen van inspectie gerelateerde brieven en mailingen
• Afspraken inplannen en deze geheel administratief afhandelen
• Agendabeheer
• Up-to-date houden van adresbestanden
• Postverwerking en archivering

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en recente en relevante werkervaring
• Vergelijkbare ervaring in de functie van: secretariaatsmedewerker, secretarieel medewerker, secretaresse, redacteur (met daarnaast secretariële taken op het cv), redactiemedewerker etc.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. In staat om taalfouten uit rapportages te halen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Enthousiast
• Flexibel
• Initiatiefrijk
• Accuraat en secuur
• Zelfstandig maar ook in teamverband kunnen werken