Functieomschrijving
Voor een non-profit organisatie in Leiden zijn wij per direct opzoek naar een taalkundig sterke Secretariaatsmedewerker voor 24 - 36 uur per week.
Samen met jouw collega's zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Als Secretariaatsmedewerker ondersteun je het secretariaat bij alle voorkomende werkzaamheden, o.a. het taal-technisch controleren en versturen van de inspectierapporten.

Daarnaast ondersteun je bij de volgende taken:

• Afhandelen van telefoonverkeer (voornamelijk in het kader van de inspectierapporten, opvolging hiervan)
• Doorlezen en zo nodig aanpassen (lay out) van inspectierapporten en deze versturen
• Versturen van inspectie gerelateerde brieven en mailingen
• Afspraken inplannen en deze geheel administratief afhandelen
• Agendabeheer
• Up-to-date houden van adresbestanden
• Postverwerking en archivering

Vereisten
Verder herken jij jezelf als Secretariaatsmedewerker in onderstaand profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en recente en relevante werkervaring
• Vergelijkbare ervaring in de functie van: secretariaatsmedewerker, secretarieel medewerker, secretaresse, redacteur (met daarnaast secretariële taken op het cv), redactiemedewerker etc.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. In staat om taalfouten uit rapportages te halen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Enthousiast
• Flexibel
• Initiatiefrijk
• Accuraat en secuur
• Zelfstandig maar ook in teamverband kunnen werken

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die woonachtig is in de regio Leiden.

Wordt jij enthousiast van het bovengenoemde functieprofiel? Reageer dan snel via de link of neem contact met ons op, we vertellen je graag meer!