De volgende taken behoren tot jouw functie als Secretaresse van het MT:
- Ondersteuning geven aan de coördinator van een afdeling
- Beheren van de agenda van de coördinator
- Maken van afspraken voor de diverse vergaderingen en werkbesprekingen. Dit is zowel met mensen van binnen de gemeente als met externe partijen
- Je controleert de mailbox op berichten en attendeert de coördinator op acties die er ondernomen moeten worden
- Indien nodig zul je bij werkbesprekingen notuleren en de actielijsten bijhouden
- Er worden veel brieven en documenten verstuurd. Hierbij zorg je ervoor dat de opzet van de brieven goed is en dat deze in het berichtensysteem worden ingelezen
- Binnenkomende berichten verwerken in het systeem