Wil jij tijdelijk als parttime Secretaresse gaan werken voor een onderdeel van de Universiteit Leiden? Dan is dit jouw kans! Je gaat 3 of 4 dagen per week ondersteuning te geven aan een directeur van een faculteit. Denk hierbij aan complex agendabeheer en notuleren. De functie is voor 3 tot 6 maanden. Je kunt maximaal € 3.700,- bruto per maand gaan verdienen op basis van een fulltime werkweek. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Kun jij snel starten en wil je dit oppakken? Laat het ons direct weten, je kunt ons bellen of een whatsapp sturen: 071-5144143

Taken van de Secretaresse parttime:

• Complex agendabeheer, er zijn regelmatig wijzigingen in de overvolle agenda’s. Het kan dus een hele puzzel zijn om het allemaal rond te krijgen
• Bevestigingen voor de afspraken verzenden
• Vergaderruimten vastleggen
• Notuleren van ongeveer 2 vergaderingen per week
• Regelmatig contact met medewerkers van andere faculteiten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels in mindere mate
• Ervaring in het puzzelen in de diverse agenda’s om de afspraken rond te krijgen