Administratieve en secretariële ondersteuning van de directie:
- Verzorgt correspondentie, werkt verslagen uit en beheert de diverse agenda's.
- Bereidt vergaderingen voor (stukken, planning, ruimtereservering d.d.) en notuleert vergaderingen.
- Verwerkt en bewaakt actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn.
- Ontvangt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoontjes/e-mail.
- Selecteert welke telefoongesprekken/e-mails door de directie beantwoord dienen te worden en fungeert hierbij als “sluis”.
- Is verantwoordelijk voor archivering van stukken.
- Registreert en verdeelt de inkomende en uitgaande post.
- Beheert kantoorvoorraden.
