Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse parttime

29-11-2018
Type:Vaste baan
Uren:32
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Non-profit organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Heb jij recent werkervaring als secretaresse, sta jij stevig in je schoenen en beheers jij de Engelse taal? Voor een internationale non-profit organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse!

Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week bij een bedrijf in Leiden. Je komt te werken in een hecht team en zij zoeken iemand die hen komt ondersteunen.

Ben jij organisatorisch sterk en kan jij goed omgaan met complex agendabeheer? Lees dan vooral verder.

Hieronder vind je meer informatie over je takenpakket:

  • Verantwoordelijk voor complex agendabeheer van het bestuur
  • Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
  • Maken en voorbereiden van afspraken (vergaderstukken verzorgen, klaarzetten van de vergaderruimte)
  • Direct aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Verantwoordelijk voor de correspondentie (postafhandeling, archiveren, redigeren)
  • Voorraadbeheer van bijv. kantoorartikelen
Vereisten
Als secretaresse herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten:

  • Afgeronde MBO+/HBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar
  • Recent ruime werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistent, personal assistant, secretariaatsmedewerker, office manager of een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in w/g
  • Ervaring met complex agendabeheer, archiveerwerk en postafhandeling
  • Ruime kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Stevig in je schoenen staan
  • Op korte termijn beschikbaar
  • Je kan zelfstandig te werk gaan, maar ook functioneer jij goed in teamverband
  • Omgevingsbewust en communicatief vaardig

De dagen zijn flexibel in te delen, het mag verdeeld worden over 4 hele werkdagen of 5 werkdagen.

Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Leiden. Dit i.v.m. bereikbaarheid van de organisatie
 

Laatst bekeken