Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Secretaresse parttime
Leiden
Aantal maanden

Secretaresse parttime

21-03-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 32
Uren : 32
Dienstverband : Aantal maanden
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor een non-profit organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van het College van Bestuur. Voor de functie van Secretaresse ben jij parttime beschikbaar en ruime werkervaring in het vak. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de verschillende commissies in de breedste zin van het woord. Ben jij de geschikte kandidaat, reageer dan nu!

Het betreft een tijdelijke functie i.v.m. ziekte vervanging. De duur is lastig aan te geven, maar de verwachting is dat het voor een aantal maanden zal zijn.

  • Ondersteunen van de directeur en het College van Bestuur
  • Complex agendabeheer
  • Het ontvangen van gasten
  • Verantwoordelijk van de correspondentie (telefoon en email)
  • Afspraken inplannen
  • Postbehandeling
  • Het boeken van reizen
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden

Vereisten
- HBO werk-/denk niveau - Ruime werkervaring als Secretaresse, Bestuurssecretaresse, Directiesecretaresse, Afdelingssecretaresse, Management Assistent of een vergelijkbare functie - Parttime beschikbaar (24 tot 32 uur per week) - Op korte termijn beschikbaar - Kennis van MS Office (Outlook en Powerpoint) - Sterke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (bij voorkeur beheers je ook de Duitse taal!) - Representatief - Flexibel - Stressbestendig De functie is voor 24 - 32 uur in de week. De dagen zijn in overleg bespreekbaar.
  • HBO werk-/denk niveau
  • Ruime werkervaring als Secretaresse, Bestuurssecretaresse, Directiesecretaresse, Afdelingssecretaresse, Management Assistent of een vergelijkbare functie
  • Parttime beschikbaar (24 tot 32 uur per week)
  • Op korte termijn beschikbaar
  • Kennis van MS Office (Outlook en Powerpoint)
  • Sterke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (bij voorkeur beheers je ook de Duitse taal!)
  • Representatief
  • Flexibel
  • Stressbestendig

De functie is voor 24 - 32 uur in de week. De dagen zijn in overleg bespreekbaar.
 
 

Laatst bekeken