Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Secretaresse fulltime
Leiden

Secretaresse fulltime

23-10-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 40
Uren : 40
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor een uitdagende en afwisselende functie op directieniveau. Het betreft een non-profit organisatie in Leiden.

De functie is voor fulltime (40 uur per week). Bij voorkeur ben jij op korte termijn beschikbaar.
Voor de functie van secretaresse heb jij ruiime ervaring met de onderstaande werkzaamheden en beheers jij naast Nederlands de Engelse taal goed in woord en geschrift.

Takenpakket:

  • Ondersteunen van de directeur
  • Complex agendabeheer
  • Het ontvangen van gasten
  • Verantwoordelijk van de correspondentie (telefoon en email)
  • Afspraken inplannen en vergaderingen verzorgen
  • Notuleren, verslaglegging en actiepuntenlijsten (bewaken hiervan)
  • Postbehandeling, archiveren en voorraadbeheer
  • Het boeken van reizen, evenementen en bijeenkomsten organiseren (tevens ben je gastvrouw)
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden

Vereisten
- HBO werk-/denk niveau - Ruime werkervaring als Secretaresse, Directiesecretaresse, Management Assistent of een vergelijkbare functie - Fulltime (40 uur) beschikbaar - Kennis van MS Office - Je weet van aanpakken en toont initiatief - Sterke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift - Representatief - Flexibel - Stressbestendig
  • HBO werk-/denk niveau
  • Ruime werkervaring als Secretaresse, Directiesecretaresse, Management Assistent of een vergelijkbare functie
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar
  • Kennis van MS Office
  • Je weet van aanpakken en toont initiatief
  • Sterke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Representatief
  • Flexibel
  • Stressbestendig
 
 

Laatst bekeken