Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse Recruitmentafdeling

26-08-2021
Type : Tijdelijke baan
Uren : 32
Looptijd : tot einde van het jaar, eventueel langer
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale farmaceutische organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2800 3800 MONTH
Functieomschrijving

Door de sterke groei van deze internationale farmaceutische organisatie ga jij als tijdelijk Secretaresse Recruitment ervoor zorgen dat op de recruitmentafdeling alles op rolletjes verloopt. Meer een secretariële baan als planner dan een HR baan. Naast het versturen van de uitnodigingen ben jij degene die het overzicht van de diverse processen beheert. De baan is voor minimaal 4 dagen per week en het salaris bedraagt maximaal € 3.500,- bruto per maand. Ben jij een kei in het plannen van afspraken met managers met een overvolle agenda en weet jij wanneer iets bijna niet mogelijk is het toch voor elkaar te krijgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bel ons direct op: 071-5144143.

Wat worden jouw taken als Secretaresse Recruitmentafdeling:

  • Op verzoek van recruiters ga je de afspraken inplannen met de sollicitanten. Bij iedere sollicitatie zijn meerdere collega’s aanwezig. Het is dan ook een hele puzzel doordat de kandidaten en de diverse managers in verschillende tijdzones werken
  • Versturen van de uitnodigingen voor de digitale sollicitatiegesprekken
  • Overzichten bijhouden voor alle openstaande vacatures, wie gaat waarvoor en wanneer op gesprek
  • Zijn de gesprekken geweest, maar is er nog geen opvolging gegeven (door naar de volgende gespreksronde of moet iemand afgewezen worden) dan ar de desbetreffende recruiter op

Vereisten
Wat wordt er verwacht van de tijdelijke Secretaresse Recruitmentafdeling: - Ruime ervaring in het plannen van bijvoorbeeld complexe afspraken, vergaderingen of bijeenkomsten waarbij je inzicht hebt in meerdere agenda’s - Recente werkervaring als directiesecretaresse, management assistent, office manager, planner, secretaresse personeelszaken, planner recruitment - Gewend zijn te werken met diverse tijdzones - Zeer goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift Vanwege de coronamaatregelen zul je de komende periode vanuit huis werken. Is werken op kantoor weer mogelijk, dan is het bedrijf goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Ben jij per direct beschikbaar voor een maand tot een paar maanden? Reageer dan direct.
Wat wordt er verwacht van de tijdelijke Secretaresse Recruitmentafdeling:
  • Ruime ervaring in het plannen van bijvoorbeeld complexe afspraken, vergaderingen of bijeenkomsten waarbij je inzicht hebt in meerdere agenda’s
  • Recente werkervaring als directiesecretaresse, management assistent, office manager, planner, secretaresse personeelszaken, planner recruitment
  • Gewend zijn te werken met diverse tijdzones
  • Zeer goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Vanwege de coronamaatregelen zul je de komende periode vanuit huis werken. Is werken op kantoor weer mogelijk, dan is het bedrijf goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Ben jij per direct beschikbaar voor een maand tot een paar maanden? Reageer dan direct.
 

Laatst bekeken