De functie is voor fulltime (40 uur per week). De verwachting is dat de duur van de opdracht voor 10 weken zal zijn (eind augustus).
Voor de functie van secretaresse heb jij ruiime ervaring met de onderstaande werkzaamheden en beheers jij naast Nederlands de Engelse taal goed in woord en geschrift.
Takenpakket:
- Ondersteunen van de directeur
- Complex agendabeheer
- Het ontvangen van gasten
- Verantwoordelijk van de correspondentie (telefoon en email)
- Afspraken inplannen en vergaderingen verzorgen
- Notuleren, verslaglegging en actiepuntenlijsten (bewaken hiervan)
- Postbehandeling, archiveren en voorraadbeheer
- Het boeken van reizen, evenementen en bijeenkomsten organiseren (tevens ben je gastvrouw)
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden
