Als Secretaresse vorm je samen met de office manager het secretariaat van deze technische organisatie. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch en je ondersteunt de directie en verschillende afdelingen. Het is een Nederlands bedrijf, maar met de ongeveer 80 medewerkers worden er projecten over de hele wereld opgeleverd! Je gaat minimaal 32 uur per week werken, 40 uur is ook mogelijk. Het maximale salaris is €3.000,- bruto per maand op fulltime basis. Is deze afwisselende baan iets voor jou? Bel ons direct: 0252-245444.

Dit worden jouw werkzaamheden als Secretaresse:

• Het afhandelen van telefoongesprekken voor de directie en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
• Het bijhouden van de diverse agenda’s en het zorgen voor mails en correspondentie in het Nederlands en Engels
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren: vergaderruimtes, catering, apparatuur
• Zakenreizen boeken (vluchten, hotels en autohuur)
• Facilitaire zaken regelen voor het kantoor en het onderhoud aan het pand
• Offertes aanvragen
• Contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en alle collega's
• Ontvangen van bezoekers

• Mbo of hbo werk- en denk niveau
• Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
• Een aantal jaren ervaring als secretaresse, management assistente, secretarieel medewerker, front office medewerker of office assistant
• Goed het overzicht kunnen behouden