Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse 24 uur per week

24-09-2019
Type:Tijdelijke baan
Uren:24
Looptijd:4 maanden tot een jaar
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Onderwijsinstelling
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een onderwijsinstelling in Leiden zijn wij opzoek naar een Secretaresse / Management Assistent. Het betreft een tijdelijke functie voor een aantal maanden, mogelijk dat het uitloopt tot een jaar. Het is een afwisselende functie waarbij je een breed takenpakket krijgt:

  • Agendabeheer
  • Controleren van de facturen en je zet deze na akkoord door naar de boekhouding
  • Opstellen van declaratieoverzichten van de managers
  • Bestellen van kantoorartikelen en lunches
  • Reizen boeken en het reserveren van hotels
  • Mutaties in personeelsgegevens verwerken (ook van bijvoorbeeld externe docenten)
  • Diverse evenementen organiseren, dit kan een overleg tussen collega’s zijn, maar ook borrels met externe gasten. Naast het plannen en versturen van de uitnodigingen, reserveer je ook de zalen en regel je de catering
  • Daarnaast ook de telefoon en de in- en uitgaande post afhandelen, archiefwerkzaamheden, printen en kopiëren
Vereisten
Als secretaresse herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten:
  • Afgeronde MBO+/HBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar
  • Recent ruime werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistent, secretariaatsmedewerker, office manager of een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met agendabeheer, archiveerwerk en postafhandeling
  • Ruime kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Stevig in je schoenen staan
  • Je kan zelfstandig te werk gaan, maar ook functioneer jij goed in teamverband
  • Omgevingsbewust en communicatief vaardig

Word jij enthousiast van de bovenstaande functie als Secretaresse en ben jij bij voorkeur woonachtig in Leiden? Reageer dan direct via onze website of neem bij verdere vragen telefonisch contact met ons op: 071-5144143
 

Laatst bekeken