Ben jij een Secretaresse die het fijn vindt om een manager te ondersteunen? Dan is deze functie als Secretaresse bij een gemeente jouw nieuwe baan! Voor een onderdeel van een gemeente in de Regio Leiden ga je de Coördinator ondersteunen door zijn agenda te beheren. Daarnaast zul je ook het mailverkeer en de documentenstroom verwerken. Vanwege corona zal er voorlopig zoveel mogelijk vanuit huis gewerkt worden. Vanwege drukte is het een tijdelijk functie voor 3 tot 6 maanden. Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 2.500,- op basis 36uur per week. Geïnteresseerd? Bel ons: 071-5144143.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Secretaresse:

• Ondersteuning geven aan de Coördinator van een afdeling
• Beheren van de agenda van de coördinator
• Maken van afspraken voor de diverse vergaderingen en werkbesprekingen. Dit is zowel met mensen van binnen de gemeente als met externe partijen
• Je controleert de mailbox op berichten en attendeert de coördinator op acties die er ondernomen moeten worden
• Indien nodig zul je bij werkbesprekingen de actielijsten bijhouden
• Er worden veel brieven en documenten verstuurd. Hierbij zorg je ervoor dat de opzet van de brieven goed is en dat deze in het berichtensysteem worden ingelezen
• Binnenkomende berichten verwerken in het systeem