Receptioniste

Leiden
28
in ieder geval 1 maand, mogelijk met verlenging

Receptioniste

Toegevoegd op: 01-05-2017
Leiden
28
in ieder geval 1 maand, mogelijk met verlenging

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Wij zijn met spoed op zoek naar een parttime receptioniste (5 werkdagen) die de komende maanden beschikbaar is op de hieronder genoemde dagen (zie onderaan vacature).

Onze opdrachtgever in Leiden zoekt een representatieve receptionist(e) die naast de standaard receptietaken ook een aantal secretariële en administratieve taken op zich neemt:

  • Ontvangen van bezoekers
  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Beheren van agenda’s
  • Behandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail
  • Verzorgen van administratie rondom afspraken (aanmeldformulieren, documenten scannen, informatie geven etc.)
  • Regelen van diverse zaken (catering, bloemen, kaartje)
  • Diverse bijkomende administratieve werkzaamheden.
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Het betreft een dynamische organisatie waarin je regelmatig te maken krijgt met piekmomenten bij de receptie. Het is daarom van belang dat je snel kunt schakelen tussen de verschillende taken en goed het overzicht kunt bewaren. - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Uitstekende kennis van het MS Office pakket - Minimaal HAVO of MBO niveau met al enige ervaring in een soortgelijke functie - Goede communicatieve vaardigheden - Klantvriendelijke, servicegerichte instelling - Representatief - Flexibele instelling Werkdagen: Maandag-, dinsdag- en donderdagmiddag, woensdag en vrijdag hele dagen Werktijden: 08.00 uur tot 17.30 uur of 13.00 uur tot 17.30 uur
Het betreft een dynamische organisatie waarin je regelmatig te maken krijgt met piekmomenten bij de receptie. Het is daarom van belang dat je snel kunt schakelen tussen de verschillende taken en goed het overzicht kunt bewaren.

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket
  • Minimaal HAVO of MBO niveau met al enige ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Klantvriendelijke, servicegerichte instelling
  • Representatief
  • Flexibele instelling

Werkdagen: Maandag-, dinsdag- en donderdagmiddag, woensdag en vrijdag hele dagen
Werktijden: 08.00 uur tot 17.30 uur of 13.00 uur tot 17.30 uur