- Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Het bijhouden van de agenda (de directeur is met regelmaat in het buitenland)
- Opstellen van zakelijke brieven
- Voorbereiden van vergaderingen incl. vergaderruimtes, catering, apparatuur
- Managen van het boeken van zakenreizen wereldwijd voor de directie
- Ontvangen van bezoek
Personal Assistant
Toegevoegd op: 24-10-2014
Bollenstreek
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
De functie van Personal Assistant staat uit bij een internationale organisatie. In deze coördinerende functie ben je de rechterhand van de directeur.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende taken
- Internationale ervaring
- Goede kennis van de Nederlandse, Engelse, Duitse en Franse taal
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pre
- Betrokken
- Overzicht kunnen behouden
- Proactief en initiatief nemend
- Flexibel en van afwisseling houden
- Representatief
- Collegiaal
Meer vacatures bekijken
Zomerbaan Dataverwerker
Leiden
24 tot 40
tot half augustues
Farmaceutisch bedrijf
Bekijk vacature
Receptioniste 32 tot 40 uur
Hillegom
€ 2400 - 3000
32 tot 40 uur
UItzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature
Office assistent partime
Nieuw Vennep
€ 2600 - 3200
20 tot 24 uur
uitzicht op een vast dienstverband
Technische internationale organisatie
Bekijk vacature