- Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Het bijhouden van de agenda (de directeur is met regelmaat in het buitenland)
- Opstellen van zakelijke brieven
- Voorbereiden van vergaderingen incl. vergaderruimtes, catering, apparatuur
- Managen van het boeken van zakenreizen wereldwijd voor de directie
- Ontvangen van bezoek
Personal Assistant
Toegevoegd op: 24-10-2014
Bollenstreek
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
De functie van Personal Assistant staat uit bij een internationale organisatie. In deze coördinerende functie ben je de rechterhand van de directeur.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende taken
- Internationale ervaring
- Goede kennis van de Nederlandse, Engelse, Duitse en Franse taal
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pre
- Betrokken
- Overzicht kunnen behouden
- Proactief en initiatief nemend
- Flexibel en van afwisseling houden
- Representatief
- Collegiaal
Meer vacatures bekijken
Ervaren Accountmanager binnendienst
Leiden
€ 4500 - 5000
32 tot 40
UItzicht op een vaste baan
Internationale producent
Bekijk vacature
Inkoper 32 tot 40 uur per week
Nieuw Vennep
€ 3800 - 5000
32 tot 40
Direct op contract bij het bedrijf
Producent van technische producten
Bekijk vacature
Sales Assistent met horeca ervaring
Hillegom
€ 2700 - 3400
32 tot 40 uur
Uitzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature