Als spil van de organisatie heb je een breed takenpakket en voldoende ruimte voor eigen initiatief. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over een aantal eigenschappen: zelfstandig, proactief en kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
Onze opdrachtgever is een bedrijf op het BioSciencePark in Leiden. Het is niet nodig om inhoudelijke kennis te hebben van de producten/diensten, wij zijn vooral op zoek naar een enthousiaste collega die het leuk vindt om de verschillende taken op te pakken en iets nieuws te leren.
De sfeer is informeel, er wordt goed samengewerkt en daarom zien wij graag dat iemand omgevingsbewust is en een goed gevoel voor verhoudingen heeft.
Een greep uit het takenpakket:
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie (mail/telefoon)
- Ontvangen van bezoekers
- Verzorgen en controleren van de facturatie: invoeren, opslaan, archiveren en uitzoeken van betalingen
- Financiele administratie ter voorbereiding van de rapportages
- PowerPoint presentaties voorbereiden en klaarzetten (aan de hand van aangeleverde inhoud)
- Organiseren en boeken van reizen, aanmeldingen congressen verzorgen
- Agendabeheer
- Kantoorbestellingen en lunch verzorgen
- Overige office/facilitaire taken (voorraadbeheer, kantoor netjes houden, koffie/thee, contact onderhouden met gebouwbeheerder)
